海研科技Caesar說項(xiàng)目管理 第二期:項(xiàng)目經(jīng)理是什么
【 前 言 】
海研科技,作為行業(yè)領(lǐng)先的視覺與數(shù)字智能產(chǎn)品專家,其成功并非僅僅依賴于技術(shù)的先進(jìn)性,更在于其全方位的綜合實(shí)力。這種實(shí)力體現(xiàn)在公司內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),從項(xiàng)目管理到研發(fā),再到運(yùn)營(yíng)和售后服務(wù),都展現(xiàn)出海研科技的專業(yè)與高效。海研科技深知項(xiàng)目管理在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的重要性,因此,經(jīng)過多年的實(shí)踐和探索,海研科技已經(jīng)形成了一套完整的項(xiàng)目管理體系,這套體系既經(jīng)受住了時(shí)間的考驗(yàn),也展現(xiàn)出極強(qiáng)的適應(yīng)性,支撐著每一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。之后,海研科技將不定期與大家分享我們?cè)谛袠I(yè)應(yīng)用中關(guān)于項(xiàng)目管理的獨(dú)到見解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我們希望通過這種方式,與更多的企業(yè)共同交流、學(xué)習(xí),共同推動(dòng)項(xiàng)目管理的發(fā)展,為行業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)我們的力量。
我們邀請(qǐng)到了海研科技COO,一位已經(jīng)擁有PMP、Prince2、MSP和P3O認(rèn)證的首席項(xiàng)目官荊樹昆Caesar先生在這里分享一下這些年在項(xiàng)目管理方面研究的成果,聊聊他對(duì)項(xiàng)目管理的見解,與大家一起探討學(xué)習(xí)。
【 正 文 】
在上期,Caesar先生給大家分享了項(xiàng)目是什么,認(rèn)識(shí)了項(xiàng)目應(yīng)該具備的三大特點(diǎn):獨(dú)特性、臨時(shí)性和跨職能性,相信大家已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目管理有了基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),那么本期,他將來分享《第二期:項(xiàng)目經(jīng)理是什么》。
Caesar:在VUCA的環(huán)境下,沒有誰能獨(dú)善其身,想要生存就得抱團(tuán)取暖。資源如何整合更為合理,如何分配更為高效,顯得尤為重要。項(xiàng)目經(jīng)理正是資源的整合分配者。
項(xiàng)目經(jīng)理的角色不同于職能經(jīng)理,職能經(jīng)理專注于對(duì)某個(gè)專業(yè)職能領(lǐng)域或業(yè)務(wù)部門的日常監(jiān)督和管理,而項(xiàng)目經(jīng)理則是由組織委派,領(lǐng)導(dǎo)著由不同專業(yè)人員組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。
拿拍好一部電影這個(gè)項(xiàng)目來舉例的話,項(xiàng)目經(jīng)理就是這部電影的導(dǎo)演,項(xiàng)目成員就是電影中的演員。項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要寫好劇本,還要選好每一個(gè)角色對(duì)應(yīng)的合適演員,以及每一位演員的入場(chǎng)和離場(chǎng)時(shí)間。
既然項(xiàng)目經(jīng)理是導(dǎo)演,那自然就是項(xiàng)目成敗的直接責(zé)任人,是決策者,不是跟班。
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力是相對(duì)的,扛多大責(zé)任,就有多大權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理要權(quán)衡公司和客戶之間的利益。在項(xiàng)目經(jīng)理的生活中沒有絕對(duì)的0和1,只是更接近于0,還是更接近于1;沒有絕對(duì)的黑和白,只是更接近于黑,還是更接近于白,處處都是灰度管理。
項(xiàng)目經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。很多項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)開始參與項(xiàng)目,直到項(xiàng)目結(jié)束。在某些組織內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)在項(xiàng)目啟動(dòng)之前就參與進(jìn)來,管理或協(xié)助項(xiàng)目的商業(yè)分析、商業(yè)論證的制定以及項(xiàng)目組合管理事宜。項(xiàng)目經(jīng)理還可能參與后續(xù)跟進(jìn)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的商業(yè)效益。
不同的組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理角色的定義有所不同,如同項(xiàng)目管理過程需要符合項(xiàng)目需求一般,項(xiàng)目管理角色需要符合組織需求。
與項(xiàng)目的定義一樣,咱們不用過多關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)定義到底是什么,而是要去關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)群體的本質(zhì)。
全球最權(quán)威的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)PMI在PMBOK中寫到,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備三個(gè)關(guān)鍵技能組合,如下:PMI人才三角
第一個(gè)關(guān)鍵技能是項(xiàng)目管理專業(yè)技能。指的是與項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合管理特定領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)、技能和行為,即角色履行的技術(shù)方面。這是一個(gè)人能被稱為項(xiàng)目經(jīng)理的必要條件,沒有這個(gè)技能,就可以稱之為野路子。
第二個(gè)關(guān)鍵技能是領(lǐng)導(dǎo)力。即指導(dǎo)、激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)所需的知識(shí)、技能和行為,可幫助組織達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理需要管好的不僅僅是一件一件的事兒,更是一個(gè)一個(gè)有情緒有內(nèi)心小九九的人。這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的要求是不言而喻的。
第三個(gè)關(guān)鍵技能是戰(zhàn)略和商務(wù)管理技能。這個(gè)是英文直譯,不太好理解。其實(shí)指的就是關(guān)于行業(yè)和組織的專業(yè)技能,有助于提高項(xiàng)目績(jī)效并取得更好的業(yè)務(wù)成果。比如你是海研科技的項(xiàng)目經(jīng)理,你就需要具備家電和家居行業(yè)的生產(chǎn)知識(shí),以及海研科技產(chǎn)品的專業(yè)技能,否則無法很好地完成項(xiàng)目。
看著這三個(gè)關(guān)鍵技能,是不是開始明白了做一個(gè)合格項(xiàng)目經(jīng)理的不易?是不是開始明白了自己身邊的項(xiàng)目經(jīng)理有多少都是土八路?
沒錯(cuò),是有點(diǎn)難度。但如果你真能做一位合格的成功的項(xiàng)目經(jīng)理,那你就無所不能了。小到做一個(gè)項(xiàng)目游刃有余,中到帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)披荊斬棘,大到開一家公司所向披靡,都不在話下。
是不是心動(dòng)了?那就期待Caesar的下一篇分享,繼續(xù)項(xiàng)目管理之旅吧。
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