告別“咋變咋死”,變更管理的四層天梯
彼得·德魯克有句話:"商業(yè)的本質(zhì)是不斷的變革和創(chuàng)新。"
德魯克是無可非議的管理學大師,但是盲目的變革(尤其是在項目和研發(fā)中的變更),往往……
“哦,成功的變革帶來商業(yè)成功,糟糕的變革當然帶來商業(yè)失敗啊?!?/p>
德魯克的信徒咂咂嘴,留下在風中凌亂的老板和高管。
本文用通俗的語言和案例,從制造變更管理的基本概念講起,逐漸深入到企業(yè)中的應用。您可以根據(jù)自身了解,跳到對應內(nèi)容讀起。
變更管理的四層天梯
第一層:變更管理的概念與判定
第二層:什么企業(yè)需要變更管理
第三層:變更管理的術語及流程
第四層:PLM變更管理的要點與功能
01 變更管理的概念與判定
制造變更管理是指在產(chǎn)品設計或制造過程中,通過執(zhí)行一致且系統(tǒng)的方法來實施變更。
有效的變更管理是什么樣的?
研發(fā)端——看得準,響應快、處理全
相關指標:處理時間、實施速度、成功率、預測準確性、缺陷率、合規(guī)性
生產(chǎn)端——成本小、業(yè)務順
相關招標:成本變化、業(yè)務連續(xù)性影響、自動化工匠使用效率
市場端——效益快
相關指標:客戶滿意度、市場銷售額、通知及時性
舉例而言,某汽車制造商為應對新排放標準,變更發(fā)動機設計,通過跨部門協(xié)作和數(shù)字化工具,短時間內(nèi)推出合規(guī)、高質(zhì)的產(chǎn)品,搶占了市場。
02 什么企業(yè)需要變更管理
制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)和維護過程中經(jīng)常需要進行變更,以適應市場需求、技術進步或法規(guī)變化。
變更管理目前廣泛應用與于汽車制造、航空航天、醫(yī)療設備、能源化工行業(yè)、電子設備等行業(yè)。
這些行業(yè)的普遍特點是:
1.產(chǎn)品具有高度復雜性,零部件眾多、技術指標復雜、研發(fā)要求繁多,看重非標設計。
2.注重對供應鏈和零部件的管理。
3.有嚴格的監(jiān)管要求,對于產(chǎn)品的合規(guī)性有較高要求。
4.技術發(fā)展迅速,零部件的升級和變更頻繁。
據(jù)此,哪些企業(yè)需要變更管理就一目了然了。以下5條,只要中3條,變更管理就不能掉以輕心:
1.產(chǎn)品復雜(汽車制造行業(yè))
2.技術易變(電子設備行業(yè))
3.客戶定制(零部件制造業(yè))
4.法規(guī)遵從(醫(yī)療設備行業(yè))
5.全球市場(半導體行業(yè))
03 變更管理的術語及流程
以下是智橙整理的一些關鍵術語:
1.工程變更需求(ECR):需要請求變更該資料時候,填寫ECR。
2.工程變更指令(ECO):工程部門接受到ECR后,認為需要更改,發(fā)出指令。
3.工程變更通知(ECN):當工程資料確定更改以后,用ECN把更改后的資料發(fā)出去。
4.變更控制委員會(CCB):負責審查、評估和批準或拒絕變更請求的團隊
5.回滾計劃:如果變更實施后出現(xiàn)問題,恢復到變更前狀態(tài)的計劃。
在這里,智橙總結(jié)了各種PLM內(nèi)通用的變更申請流程:
1.創(chuàng)建流程:在PLM中創(chuàng)建 ECR/ECN
2.變更范圍確認:變更管理員發(fā)起影響范圍確認流程,相關部門收到任務待辦,反饋相關性并制定相應范圍確認人員
3.變更評審:參與變更評審的員工,組織會議、交換意見,進行對變更的評估
4.審批發(fā)布:變更管理員發(fā)起審批流程,香菇經(jīng)理審批后,ECR發(fā)布
04 PLM變更管理的要點與功能
在以上的變更申請中,PLM似乎只扮演了流程管理軟件,事實上,PLM在研發(fā)中扮演的角色很多,比如進行變更影響分析、將圖紙的變更傳遞到制造系統(tǒng)等。
智橙列舉了PLM進行變更管理的幾個要點,制造企業(yè)在選擇PLM時,要重點關注這幾項:
1.各項變更評審功能
2.完整的變更通知工作流
3.變更同步到制造系統(tǒng)
4.記錄與產(chǎn)品數(shù)據(jù)關聯(lián)的簽名、標記和注釋
5.內(nèi)置變更相關文件的鏈接等信息
企業(yè)在搭載了合適的PLM后,可以用很多功能來簡化變更管理:
1.產(chǎn)品零部件查詢
當某個機種的產(chǎn)品更改生產(chǎn)計劃時,其對應的專用件往往也要做出同步調(diào)整,這就需要通過PLM及時查詢,將對應的專用件加入變更評估清單中。
2.圖文變更評估
BOM的設定往往有其急迫性與時效性,智橙建議PLM操作者利用系統(tǒng)中的關聯(lián)性自動列出圖文材料清單,再發(fā)起變更確認申請,從而對圖文改版進行追蹤及確認。
3.變更料件評估
輸入變更零部件后,系統(tǒng)自動展出所有階層涉及的編號,確保變更評估清單的完整,以勾選的方式簡便、直觀地決定需要變更的對象。
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