RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
隨著企業(yè)的發(fā)展,面對越來越激烈的競爭環(huán)境,避免不了的要去涉及企業(yè)所屬資產(chǎn)的有效管理,因此,尋找一種簡便、高效的資產(chǎn)管理手段成為必然。
固定資產(chǎn)具有設(shè)備價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、使用環(huán)境惡劣、流動性強(qiáng)、安全管理難度大等特點(diǎn)。 目前企業(yè)的資產(chǎn)管理大多采用資產(chǎn)設(shè)備卡片或紙制條形碼標(biāo)簽, 通過手工方式將設(shè)備信息分類編輯管理, 維護(hù)及使用情況仍然采用傳統(tǒng)的記錄及查詢方式, 效率低下、差錯率高。
近幾年迅速興起的射頻識別( RFID) 技術(shù)可以使上述情況得到徹底的改觀, 使進(jìn)一步快速高效地實(shí)現(xiàn)資源管理真正成為可能。 RFID 作為新一代識別技術(shù), 具有讀取快捷、自動化程度高、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)、可以存儲充分信息、載體介質(zhì)牢固等一系列優(yōu)點(diǎn), 一直被認(rèn)為具有廣闊的資產(chǎn)管理應(yīng)用前景。
RFID是什么?
RFID又稱無線射頻識別,是一種通信技術(shù),可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。RFID 技術(shù)中,標(biāo)簽是具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大。標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲數(shù)據(jù)容量更大、存儲信息更改自如并可同時識別多個標(biāo)簽等優(yōu)點(diǎn)。
在 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中, 每件資產(chǎn)都附著具有唯一 ID 號碼的電子標(biāo)簽, 當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入 RFID 手持機(jī)天線識別區(qū)域時, 天線通過發(fā)送微波信號激活電子標(biāo)簽電路, 同時, 電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號, 二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換, 讀寫器從而獲取相關(guān)信息, 同時將該資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時上傳到 RFID 系統(tǒng)服務(wù)器, 進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計處理, 作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源, 實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常管理中的變動信息的實(shí)時監(jiān)控、記錄和自動更新。
系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)
RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包括: 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web 服務(wù)器、各部門聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、資產(chǎn)定位管理機(jī)、固定式出入庫讀寫器、資產(chǎn)報警管理機(jī)、報警裝置等。
RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息、個人信息和部門信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器, 它是整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心部分。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件放在后臺 Web 服務(wù)器上, 各部門( 或區(qū)域) 聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)通過 IE 瀏覽器對本部門( 區(qū)域) 內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理, 如資產(chǎn)采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。 手持式讀寫器主要完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,并把盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 固定式位置讀寫器實(shí)時檢測和記錄資產(chǎn)存放的位置, 它通過串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器與資產(chǎn)定位管理機(jī)相連, 資產(chǎn)定位管理機(jī)獲取相應(yīng)的資產(chǎn)位置信息并實(shí)時更新數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)。 固定式出入庫讀寫器實(shí)時檢測資產(chǎn)出入庫情況, 并控制報警裝置, 同時它也通過串口設(shè)備聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器與資產(chǎn)報警管理機(jī)相連, 資產(chǎn)報警管理機(jī)記錄資產(chǎn)報警情況并發(fā)送給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 另外資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件也會把數(shù)據(jù)庫服務(wù)器里的資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)定位和資產(chǎn)報警結(jié)果反饋給用戶, 方便用戶對資產(chǎn)進(jìn)行管理與查詢。
系統(tǒng)功能劃分
RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊: 個人信息管理、資產(chǎn)日常管理, 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理, 資產(chǎn)定位管理, 資產(chǎn)報警管理, 資產(chǎn)查詢管理,資產(chǎn)報表管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。
1、個人信息管理:
用戶登錄或注冊 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后都應(yīng)有一個人信息管理模塊, 用來登記和修改個人基本資料, 如姓名、所屬部門、職務(wù)等, 存入“用戶信息表”, 系統(tǒng)管理員會根據(jù)此表來分配該用戶的管理權(quán)限, 資產(chǎn)管理人員也要根據(jù)此表來為其分配個人固定資產(chǎn)。
2、 資產(chǎn)日常管理:
資產(chǎn)日常管理主要包括資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出庫管理、資產(chǎn)歸庫、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢管理等十項(xiàng)管理操作, 涉及資產(chǎn)從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理:為了清查實(shí)際資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)是否一致, 需要對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、資產(chǎn)定位管理:為了解資產(chǎn)的去向, 方便查找, 需要對資產(chǎn)進(jìn)行定位管理。
5、資產(chǎn)報警管理:為了防止資產(chǎn)非法出庫導(dǎo)致資產(chǎn)流失, 需要對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控, 必要時報警。
6、資產(chǎn)查詢管理:可以查詢的信息包括登記資產(chǎn)、空閑資產(chǎn)、出庫資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)等。
7、資產(chǎn)報表管理:提供生成各種報表、打印報表功能。
8、系統(tǒng)維護(hù)管理:系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表管理以及數(shù)據(jù)庫維護(hù)等。
系統(tǒng)的應(yīng)用價值
基于 RFID 和信息技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過使用 RFID 電子標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進(jìn)行監(jiān)測。 結(jié)合條形碼管理技術(shù), 賦予每個資產(chǎn)實(shí)物一張唯一的 RFID 電子標(biāo)簽, 從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期, 能針對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。 解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符, 資產(chǎn)不明設(shè)備不清, 閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。 為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù), 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
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